Ateneo Cultural Ciudad de Jaén
www.ateneodejaen.com
El Ateneo Cultural Ciudad de Jaén, como entidad sin ánimo de lucro comprometida con la cultura, las artes y el pensamiento, considera la privacidad de las personas un valor fundamental. La presente Política de Privacidad tiene por objeto informarle, de forma clara y transparente, sobre cómo recabamos, tratamos y protegemos sus datos personales, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Denominación: Ateneo Cultural Ciudad de Jaén
Naturaleza jurídica: Asociación cultural sin ánimo de lucro
C.I.F.: G21676283
Domicilio social: Calle Magdalena Baja, 11, 23004, Jaén
Correo electrónico: ateneodejaen@gmail.com
Sitio web: https://ateneodejaen.com
El Ateneo Cultural Ciudad de Jaén no está obligado a designar un Delegado de Protección de Datos (DPD) conforme al artículo 37 del RGPD, dado su tamaño y la naturaleza de los datos que trata. No obstante, para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos puede dirigirse al correo electrónico indicado anteriormente.
2. PRINCIPIOS QUE RIGEN NUESTRO TRATAMIENTO DE DATOS
El Ateneo Cultural Ciudad de Jaén se compromete a tratar sus datos personales conforme a los siguientes principios establecidos en el artículo 5 del RGPD:
- Licitud, lealtad y transparencia: los datos se tratan de forma lícita, leal y transparente para el interesado.
- Limitación de la finalidad: los datos se recogen con fines determinados, explícitos y legítimos, y no se tratan ulteriormente de forma incompatible con dichos fines.
- Minimización de datos: solo se recaban los datos estrictamente necesarios para la finalidad perseguida. El Ateneo trata únicamente datos de carácter meramente identificativo.
- Exactitud: se adoptan medidas razonables para garantizar que los datos sean exactos y estén actualizados.
- Limitación del plazo de conservación: los datos se conservan durante el tiempo imprescindible para la finalidad que motivó su recogida.
- Integridad y confidencialidad: se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE DE LEGITIMACIÓN
El Ateneo Cultural Ciudad de Jaén trata datos personales para las siguientes finalidades:
3.1. Gestión de socios y colaboradores
Datos tratados: nombre, apellidos, DNI o documento equivalente, fecha de nacimiento, código postal, correo electrónico y, en su caso, teléfono de contacto.
Finalidad: gestión administrativa de altas, bajas y modificaciones de socios; comunicación de actividades, eventos y convocatorias de la asociación.
Base de legitimación: ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD) y, en su caso, consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
Plazo de conservación: durante la vigencia de la relación asociativa y, posteriormente, durante los plazos legales para atender posibles responsabilidades.
3.2. Gestión de actividades culturales y eventos
Datos tratados: nombre, apellidos y correo electrónico o teléfono de contacto.
Finalidad: inscripción, organización y gestión de actividades culturales, conferencias, talleres, exposiciones y demás eventos promovidos por el Ateneo.
Base de legitimación: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) o ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (art. 6.1.b RGPD).
Plazo de conservación: hasta la finalización de la actividad o evento, salvo que el interesado consienta en recibir comunicaciones futuras.
3.3. Iniciativas populares locales y recogida de firmas
Datos tratados: nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento y código postal.
Finalidad: gestión, control y tramitación de la recogida de firmas para iniciativas populares locales ante el Ayuntamiento de Jaén, con el fin de verificar la autenticidad de las firmas y tramitar la iniciativa ante el Pleno Municipal.
Base de legitimación: consentimiento expreso del interesado (art. 6.1.a RGPD), otorgado mediante la firma voluntaria del correspondiente documento.
Destinatarios: los datos serán comunicados al Excelentísimo Ayuntamiento de Jaén exclusivamente a los efectos de verificación y tramitación de la iniciativa. No se prevén otras cesiones ni transferencias internacionales.
Plazo de conservación: durante el tiempo necesario para la presentación, validación y resolución de la iniciativa popular y, posteriormente, durante los plazos legales para atender posibles responsabilidades administrativas o judiciales.
3.4. Comunicaciones y boletín informativo
Datos tratados: nombre y correo electrónico.
Finalidad: envío de comunicaciones informativas sobre la actividad del Ateneo, incluyendo programación cultural, noticias y convocatorias.
Base de legitimación: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD). El interesado puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Plazo de conservación: hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite la baja de las comunicaciones.
3.5. Atención de consultas y solicitudes
Datos tratados: nombre, apellidos, correo electrónico y datos que el interesado facilite en su mensaje.
Finalidad: atender las consultas, sugerencias o solicitudes de información que los usuarios remitan a través del Sitio Web o del correo electrónico del Ateneo.
Base de legitimación: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) e interés legítimo del responsable en atender las solicitudes recibidas (art. 6.1.f RGPD).
Plazo de conservación: el tiempo necesario para dar respuesta a la consulta y, en su caso, los plazos legales aplicables.
4. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD
El Ateneo Cultural Ciudad de Jaén no recaba deliberadamente datos personales de menores de 14 años sin el consentimiento verificable de sus padres o tutores legales, conforme a lo dispuesto en el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LOPDGDD.
Si se detectara que se han recabado datos de un menor sin el consentimiento preceptivo, se procederá a su supresión inmediata. Los padres o tutores podrán ejercer en nombre del menor los derechos reconocidos en la presente Política de Privacidad.
5. COMUNICACIÓN DE DATOS A TERCEROS
Con carácter general, el Ateneo Cultural Ciudad de Jaén no cederá los datos personales de los interesados a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
- Cuando exista obligación legal o requerimiento de autoridad pública competente.
- Cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad que motivó la recogida de los datos, como la comunicación al Ayuntamiento de Jaén en el marco de iniciativas populares locales.
- Cuando el interesado haya otorgado su consentimiento expreso para dicha cesión.
No se realizan transferencias internacionales de datos a países terceros fuera del Espacio Económico Europeo.
6. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Ateneo Cultural Ciudad de Jaén ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
No obstante, el interesado debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables. En caso de que el Ateneo detectara una violación de seguridad de datos personales que pudiera suponer un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, lo notificará a la Agencia Española de Protección de Datos y, cuando proceda, a los propios interesados, en los plazos establecidos por el RGPD.
7. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, el interesado puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: obtener confirmación de si el Ateneo trata sus datos personales y, en su caso, acceder a los mismos.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para la finalidad que motivó su recogida.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, en particular cuando el tratamiento esté basado en el interés legítimo del responsable.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento de sus datos en los supuestos previstos en el artículo 18 del RGPD.
- Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.
- Derecho a retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud escrita, junto con copia de su DNI u otro documento acreditativo de su identidad, a:
Por correo postal: Ateneo Cultural Ciudad de Jaén · Calle Magdalena Baja, 11, 23004, Jaén
Por correo electrónico: ateneodejaen@gmail.com
El Ateneo responderá a su solicitud en el plazo máximo de un mes desde su recepción, prorrogable por dos meses más en casos de especial complejidad, conforme al artículo 12 del RGPD.
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control competente en España, a través de su sede electrónica en www.aepd.es o en su dirección postal: C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.
8. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO
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9. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El Ateneo Cultural Ciudad de Jaén se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o de su actividad. Cualquier modificación será publicada en el Sitio Web con la correspondiente actualización de la fecha. Se recomienda al usuario revisar periódicamente este documento.
La versión vigente en cada momento es la publicada en https://ateneodejaen.com. El uso continuado del Sitio Web o de los servicios del Ateneo tras la publicación de cambios implicará la aceptación de los mismos.